Hoe laat je zelfsturende teams slagen?
Werken met zelfsturende teams biedt belangrijke voordelen, maar heeft ook haken en ogen. Hoe zorg je ervoor dat je met zelfsturing je doel bereikt?
Wat zijn zelfsturende teams?
Zelforganisatie: valkuilen en succesfactoren
Vraaggesprek met succesvoorbeelden uit de praktijk.
Het ene teamlid houdt zich bijvoorbeeld bezig met de planning & control cyclus, een ander teamlid zorgt voor het versturen van een bloemetje of kaartje en weer een ander is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met andere teams.
In veel organisaties zijn niet alle leiderschapstaken bij de teams belegd, maar hebben zij wel meer ruimte en verantwoordelijkheid gekregen. Er is dan nog steeds een managementlaag, zoals een directie, die de kaders uitzet. Vaak wordt de term zelforganisatie gebruikt om aan te geven dat het wát al bepaald is voor de teams, maar dat zij het hóe met elkaar mogen invullen.
Waarom kiezen voor zelfsturing?
Is dat bijvoorbeeld een hogere productie, minder kosten door het schrappen van een managementlaag, het benutten van kwaliteiten van medewerkers of het aanboren van creativiteit in de organisatie? Zelfsturing kan een instrument zijn om dat te bereiken, maar er zijn misschien andere manieren die daarvoor geschikter zijn. De praktijk laat in ieder geval zien dat zelfsturing enkel als verkapte bezuinigingsmaatregel vaak geen succes is.
Je kunt kiezen voor één organisatiemodel, maar ook voor een mengvorm. Bijvoorbeeld voor teams die (tijdelijk) meer sturing nodig hebben.
Voordelen van zelfsturende teams
Hoe zorgt zelfsturing voor meer werkgeluk?
Zelfsturing stimuleert de intrinsieke motivatie van medewerkers.
Risico's als je zelfsturend gaat werken
Er is bijvoorbeeld te weinig tijd genomen voor de overgang naar zelfsturing, de nieuwe taken en verantwoordelijkheden zijn van de één op de andere dag over de schutting van de teams gegooid of medewerkers zijn nog niet in staat om hun collega's aan te spreken op het functioneren.
De vijf valkuilen van zelfsturing
Waar moet je alert op zijn als je aan zelfsturing begint? In dit webinar helpen we je om de valkuilen van zelfsturing te omzeilen.
Hoe stuur je zelfsturing?
In het ideale geval komen medewerkers met het idee om (meer) zelfsturend te gaan werken. Maar in de praktijk worden zij vaak in beslag genomen door de realiteit van elke dag en is het de leiding die een visie heeft op de ontwikkeling van de organisatie.
Plan van aanpak voor zelfsturing
In deze blog delen we veertien lessen uit onze adviespraktijk voor het inrichten van zelfsturende teams
Kies zoveel mogelijk voor een zelfsturend pad naar zelfsturing. Dat begint met loslaten dat zelfsturing de uitkomst moet zijn. Ga samen met medewerkers op zoek naar wat jullie organisatie verder kan brengen. En stel vervolgens de teams en hun leerproces centraal. Als organisatie leer je door te doen en voortdurend met elkaar te reflecteren op wat er gebeurt. De echte lessen over wat wel en niet werkt worden opgedaan op de werkvloer. Laat je medewerkers dus de focus zijn en richt het veranderproces zo in dat het om hen draait.
Voorbeelden van zelfsturing
Zelfsturing in de zorg
Bestuurder Ruth Maas deelt over haar ervaringen met zelfsturing.
Bestuurder Ruth Maas: 'Wij hebben zelfsturing niet van bovenaf aan de teams opgelegd. In plaats daarvan zeiden we: wij gaan Rijnlands werken, wie doet er mee?
Met de teams die enthousiast waren, zijn we vervolgens om tafel gaan zitten. We hebben hen de vraag gesteld: wat zouden jullie willen doen? Dat is voor mij een wezenlijk onderdeel van deze manier van organiseren, aansluiten bij de energie van mensen.'
Aan de slag met zelfsturing
Overweeg je om teams door zelfsturing meer verantwoordelijkheid te geven? We geven je graag onze belangrijkste lessen mee voor het inrichten van zelfsturende teams.
Zelftest: Klaar voor zelfsturing?
Medewerkers moeten ervaren dat zij van de leiding vertrouwen krijgen. De leiding moet gewend zijn om op resultaten te sturen in plaats van op regels en procedures. Medewerkers moeten zelf beslissingen durven nemen, samenwerken met collega's en elkaar aanspreken wanneer dat nodig is. De resultaatafspraken en verantwoordelijkheden van de teams moeten helder geformuleerd zijn.
Klaar voor zelfsturing
Hoe weet je of jouw organisatie een goede basis heeft om zelfsturend te gaan werken? Met onze zelftest krijg je in vijf minuten inzicht in hoe het er in jouw organisatie voor staat.
Hulp inschakelen bij zelfsturing
Iedere organisatie is anders. Als verantwoordelijke voor een verandertraject is het lastig om te bepalen hoe u het verandertraject in gang zet en wat u moet doen als het niet goed gaat. Er staat veel op het spel. Wilt u zeker weten dat u de goede lijnen uitzet?
Spreek dan eens met ons af. Dan helpen we u bij het bepalen van de juiste koers. Samen zorgen we ervoor dat uw organisatie maximaal maatschappelijke impact heeft. Nu en in de toekomst.