Medezeggenschap

Betrokkenheid van medewerkers is cruciaal voor goed functionerende organisaties. Daarom begeleiden wij ondernemingsraden in de vorm van training en advies. Van startende leden tot ervaren leden in de publieke sector. Wij hebben jarenlange ervaring. Wij zijn SCOOR-RMZO gecertificeerd, als een van de weinig bureaus in Nederland. Lees hieronder voor meer informatie.

Medezeggenschap

Trainingen

Hoe maken wij als nieuwe ondernemingsraad een goede start? Daarvoor is de training voor de beginnende OR.
Hoe verdiepen wij onze kennis en vaardigheden als gevorderde OR? Daarvoor is deze OR-training!
Volg een training over een specifiek thema.

Wij verzorgen diverse andere individuele trainingen en maatwerktrainingen, veelal apart in een digitale leeromgeving geplaatst voor een organisatie. Wilt u ze allemaal zien? Neem contact op met Huub Brinkhof.

Datum en locatie gaan in overleg.

Quickscans

Projecten, Kennisbank en Publiciteit

Wij verzorgen meer dan 15 jaar training en advies voor ondernemingsraden.
  • organisatie
    opdrachtgever

    Begeleiding in het kader van ambtelijke samenwerking

    September 2015 - december 2015

    De gemeenteraden van de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel hebben in november 2015 het officiële besluit genomen om een gedeeltelijke ambtelijke samenwerking aan te gaan in Duo+, een shared service organisatie. In de periode voorafgaand aan dit besluit hebben de ondernemingsraden van deze drie gemeenten, onder begeleiding van Haagse Beek, met elkaar van gedachten gewisseld en de gevolgen voor de medezeggenschap besproken. Dit resulteerde in een keuze voor de gewenste medezeggenschapsstructuur en het vaststellen van concrete acties.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Juli 2014 - september 2017

    Haagse Beek heeft ondersteuning geboden bij de volgende thema's:

    • Het opstellen van inhoudelijke doelstellingen en de uitwerking van actuele thema's rondom decentralisatie in stappenplannen
    • Teamanalyse: valkuilen en kwaliteiten van OR-leden
    • Interne werkwijze van de OR, zoals de afstemming en samenwerking met diverse voorbereidingscommissies
    • Gezamenlijke evaluatie van de samenwerking tussen OR en bestuurder en het proces zeggenschap-medezeggenschap
    • Begeleiding Arbocommissie
    • De ontwikkeling van de OR als regisseur van medewerkersparticipatie en sparring partner voor de bestuurder

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,3

    Begeleiding van de ondernemingsraad

    Augustus 2014 - december 2015

    De begeleiding en advisering van de ondernemingsraad is gestart met een driedaagse training in het teken van het Shared Service Centrum. De voor- en nadelen van dergelijke gezamenlijke uitvoeringsorganisaties zijn uitgebreid aan bod gekomen. De ondernemingsraad heeft op basis hiervan doelstellingen opgesteld en plannen voor de komende periode uitgewerkt. Verweven door het programma was aandacht voor de onderlinge samenwerking. In de daaropvolgende periode is de ondernemingsraad begeleid bij het proces richting de samenwerking DUO+.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,4

    Onze gedachten over een Shared Service Centrum hebben we verwerkt in een artikel dat in september 2014 in OR informatie verscheen.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Juni 2014 - maart 2018

    Haagse Beek heeft terugkerende trainingen voor de ondernemingsraad verzorgd, gericht op de ontwikkelingen binnen de gemeente en de regio. Met de OR is tijdens een sessie specifiek ingegaan op de meerwaarde van samenwerking met andere gemeenten, de samenwerkingsvormen die hiervoor geschikt zouden zijn en de manier waarop uitbesteding zou kunnen plaatsvinden. In een volgende sessie is gesproken over hoe medewerkers actiever betrokken kunnen worden bij de medezeggenschap en de doelstellingen van de OR.

    Tevens hebben wij de OR geadviseerd over een adviesaanvraag van de bestuurder met betrekking tot de wijziging van de organisatiestructuur. Ons is gevraagd om de effecten van een dergelijke maatregel uiteen te zetten en in te gaan op de vraag of deze structuurwijziging op termijn bijdraagt aan het doel om meer met teamsturing te werken.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie trainingen: 8,3

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Maart 2015 - maart 2019

    Haagse Beek verzorgt periodiek trainingen voor de ondernemingsraad. Tevens adviseren wij de OR over adviesaanvragen van de bestuurder met betrekking tot de besturingsvisie van de gemeentelijke organisatie en de wijziging van het organisatiebesluit.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Juni 2013 - juni 2017

    Tijdens de meest recente bijeenkomst met een vernieuwde ondernemingsraad is gewerkt aan de introductie van nieuwe OR-leden in het medezeggenschapswerk en het opstellen van een werkplan voor de komende periode. Tevens is aandacht besteed aan inhoudelijke thema's die spelen binnen de gemeente Zwijndrecht, zoals de normalisering van de ambtenarenstatus en het generatiepact. Ook is ingegaan op een goede aansluiting met de WOR-bestuurder in het kader van informeren, overleggen en besluiten.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,2

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Juni 2014 - september 2017

    Haagse Beek heeft diverse trainingen verzorgd voor de ondernemingsraad op het gebied van inhoudelijk actuele thema's, onderlinge samenwerking en positionering. Zo zijn we met de OR ingegaan op de toekomst van medezeggenschap binnen de gemeente Voorst. Vervolgens hebben medewerkers tijdens een interactieve bijeenkomst met twee gastsprekers nagedacht over een nieuwe, toekomstbestendige vorm van medezeggenschap binnen de organisatie. Dit heeft geresulteerd in nieuw enthousiasme voor en betrokkenheid bij de ondernemingsraad. Bij het aantreden van een nieuwe OR hebben we met de OR-leden de afgelopen zittingstermijn geëvalueerd en gesproken over de vraag hoe het zijn van een regie/netwerk-OR vorm krijgt in de praktijk.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8

    Training van de ondernemingsraad

    Juli 2014 - juli 2015

    In een tweedaagse training heeft de ondernemingsraad de ontwikkelingen binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gouda doorgenomen en een alternatieve visie opgesteld. De essentie van de Wet op Ondernemingsraden is besproken, onderlinge afspraken zijn bezien en er is gekeken naar de samenwerking met de bestuurder en de gereedschappen van de OR om een invloedrijke positie in te nemen.

    In een volgende training is specifiek ingegaan op het versterken van de professionaliteit van de OR. De focus lag op het omgaan met het krachtenveld nu de ondernemingsraad intensiever optrekt met de bestuurder in het organisatieontwikkelingstraject. Speciale aandacht is besteed aan het maken van concrete afspraken met de bestuurder en het bereiken van zichtbare resultaten.

    Rapportcijfers deelnemersevaluatie: 8,1 en 9

    Periodieke begeleiding en training van de ondernemingsraad

    September 2015 - mei 2018

    Wij hebben de ondernemingsraad ondersteund bij de wervingscampagne voor nieuwe leden, wat resulteerde in het toetreden van een groot aantal nieuwe OR-leden. Met deze vernieuwde OR is tijdens een starttraining een basis gelegd voor het werk in de komende periode. Halverwege 2018 zijn tijdens een bijeenkomst de doelstellingen voor de laatste periode van de OR opnieuw aangescherpt en is gesproken over afstemming met de bestuurder aan de hand van het DISC-model.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Januari 2014 - Heden

    Sinds 2014 begeleiden wij de OR van de MTB. In ‘20 en ‘21 hebben wij zowel het dagelijks bestuur als de voltallige – deels nieuwe - OR-leden van de MTB getraind in de basisbeginselen van medezeggenschap. Sinds eind 2020 heeft de MTB een onderdeelcommissie in het leven geroepen met een eigen dagelijks bestuur. Ook deze OC hebben we wegwijs gemaakt in de wereld van de medezeggenschap: welke rechten en plichten heb je als OC, hoe verhoud je je tov de overkoepelende OR en hoe zorg je voor goede vertegenwoordiging van je eigen achterban?
    Een belangrijk onderdeel hierbij is de samenwerking met de bestuurder. Bij de diverse trainingen was de bestuurder dan ook deels aanwezig waardoor het geleerde meteen in praktijk is gebracht.
    De trainingen zijn met een 9 gemiddeld gewaardeerd.

    Begeleiding en coaching van de medezeggenschap

    Maart 2015 - februari 2017

    Haagse Beek heeft de centrale ondernemingsraad (COR) van de veiligheidsregio en de ondernemingsraad van de brandweer ondersteund. In diverse bijeenkomsten keken we met de (C)OR-leden naar de manier waarop je effectief je rol in de medezeggenschap kunt invullen. Daarnaast begeleidden wij de informele gesprekken met de WOR-bestuurder(s) op procesniveau. In het bijzonder hebben wij voor de OR van de brandweer een training verzorgd waarin het adviestraject rondom een reorganisatie, de inrichting van het systeem HR21 en Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) centraal stonden.

    Training van de ondernemingsraad

    Januari 2015 - september 2018

    Tijdens de training was aandacht voor persoonlijke ontwikkeling (Insights Discovery) en effectiviteit in de medezeggenschap. Inhoudelijke agendapunten voor de overlegvergadering met de bestuurder zijn uitgewerkt in een concreet actieplan. Er is aandacht besteed aan onderhandelen en overtuigen door de individuele OR-leden.

    Na het aantreden van een vernieuwde ondernemingsraad hebben wij met de OR teruggekeken op de resultaten van de vorige OR en welke succesfactoren dit resultaat tot stand hebben gebracht. Voor de huidige zittingstermijn zijn de inhoudelijke prioriteiten vastgesteld met een aanpak hoe deze concreet bereikt kunnen worden. Tot slot kregen de OR-leden op een ludieke manier inzicht in hoe zij als team samenwerken.

    Reactie van een deelnemer: 'De trainer heeft ons op een prettige manier prikkelende en nieuwe inzichten meegegeven over hoe wij als OR het gesprek met de bestuurder en onze rol als OR invulling kunnen geven'.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    November 2014 - augustus 2018

    Bij de begeleiding van de OR was in het bijzonder aandacht voor organisatieveranderingen als de reorganisatie van 2015 en het veranderprogramma DICTU 2021. Tijdens de reorganisatie ondersteunden we de OR onder andere bij het voorbereiden en begeleiden van een drietal achterbanbijeenkomsten met medewerkers. Met elkaar is uitgebreid ingegaan op de gevolgen van de organisatieverandering en welke maatregelen er nodig zijn om de gevraagde werkzaamheden zo optimaal te kunnen blijven doen.

    Tevens hielpen we de OR bij het bepalen van hun positie en rol in de veranderopgave van DICTU 2021 en begeleidden we een informeel gesprek met het directieteam.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8

    Engelstalige training aan de ondernemingsraad

    April 2015

    In deze training is behandeld welke wettelijke kaders, zoals de Wet op de ondernemingsraden ('The Works Councils Act'), de invloed van de medezeggenschap bepalen. Met het team hebben we gekeken naar de wijze waarop de ondernemingsraad binnen deze kaders effectief kan zijn.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Maart 2015 - Heden

    Tijdens een starttraining voor de vernieuwde OR is aandacht besteed aan persoonlijke motivaties en inhoudelijke ambities van OR-leden. Er is een inventarisatie en prioritering gemaakt van relevante ontwikkelingen in en rond de organisatie. De samenwerking met de bestuurder is besproken, evenals de resultaten die de OR de komende periode wil behalen en de bijbehorende taakverdeling.

    Haagse Beek biedt aanvullende ondersteuning bij adviestrajecten die volgen uit de fusie tussen DearBytes en KPN. Onderdeel daarvan is advisering op procesniveau, begeleiding bij totstandkoming van advies en/of instemming en coaching van OR-leden bij communicatie richting bestuurder of achterban.

    Begeleiding van de onderdeelscommissie Juridische Zaken

    Maart 2015 - maart 2018

    De onderdeelscommissie wil zich beter profileren binnen de organisatie en effectiever zichtbaar zijn voor medewerkers. Tijdens een tweedaagse training heeft de OC zich onder leiding van Haagse Beek gebogen over haar missie, visie en strategie en is de OC meegenomen in de wereld van branding en communicatie.

    Vernieuwing structuur medezeggenschap

    September 2014 - april 2015

    Voor de ANWB heeft Haagse Beek een traject begeleid waarin we in nauwe samenspraak met de hoofddirecteur, het directieteam, de ondernemingsraad en de onderliggende onderdeelscommissies tot een nieuwe (en vernieuwende) structuur voor de medezeggenschap zijn gekomen. Aanleiding was een herziening van de besturingsstructuur.

    De structuur is tot stand gekomen aan de hand van gesprekken over uitgangspunten. Door te spreken over de wijze waarop men wil dat de medezeggenschap werkt binnen de organisatie zijn we tot heldere en concrete afspraken gekomen. Deze afspraken vormen de basis, de uiteindelijk gekozen structuur is hieraan onderhavig. Het traject is afgesloten met een feestelijke interactieve middag in het bijzijn van alle bestuurders en medezeggenschapsleden binnen de organisatie.

    Starttraining nieuwe ondernemingsraad

    Februari 2015

    Het hele 'reilen en zeilen' van het medezeggenschapswerk is voorbij gekomen. De leden van de ondernemingsraad weten nu met welke kaders ze te maken hebben, het team is door kennismaking en sterkte- en zwakteanalyse versterkt en de inhoudelijke doelstellingen voor de komende periode zijn bepaald.

    Training van de ondernemingsraad

    Januari 2018

    Bij de aanvang van een nieuwe zittingstermijn van de OR heeft Haagse Beek een tweedaagse training verzorgd. Hierin hebben we aandacht besteed aan kritische succesfactoren van de OR en is de kennis van OR-leden van de Wet op de ondernemingsraden opgefrist. Aan de hand van een teamanalyse bespraken we de persoonsprofielen en talenten van individuele OR-leden. In het bijzonder zijn we ingegaan op het voeren van 'het goede gesprek' en welk effect een andere vorm van gespreksvoering kan hebben. Vervolgens hebben we de inhoudelijke doelstellingen voor de komende zittingstermijn geïnventariseerd en de OR-agenda vastgesteld, waarna we concrete afspraken hebben gemaakt over de manier van werken en het contact met de achterban.

    Een jaar na de start had de OR behoefte aan een verdiepende vervolgtraining over de WOR en de rol/positie van de Ondernemingskamer. Tijdens de training hebben we aan de hand van praktijkvoorbeelden van het Gerechtshof gekeken naar de mogelijkheden die de OR vanuit de WOR heeft.

    Training van de ondernemingsraad

    November 2014

    Haagse Beek heeft een tweedaagse training verzorgd voor de ondernemingsraad, waarin het team aan de slag is gegaan met onderlinge samenwerking, door middel van teamanalyse en teamactiviteiten. Ook de inhoudelijke doelstellingen voor de komende periode zijn bepaald. De ondernemingsraad heeft een goede basis gecreëerd met duidelijke prioriteiten, afspraken en werkwijzen om op een effectieve manier hun rol in te vullen.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,3

    Periodieke begeleiding en training van de ondernemingsraad

    November 2014 - januari 2020

    Na verscheidene ontwikkelingen binnen de organisatie en een overname heeft Haagse Beek een training voor de OR verzorgd. Tijdens deze training kwamen onderwerpen aan bod als het instrumentarium van de OR, het krachtenveld waarin de OR opereert, de positionering en de strategieën die de OR kan gebruiken om de doelstellingen te bereiken. Recentelijk ondersteunt Haagse Beek als neutrale gespreksleider het gesprek tussen bestuurder en ondernemingsraad.

    Periodieke begeleiding van de medezeggenschap

    Oktober 2014 - oktober 2017

    Haagse Beek heeft zowel de centrale ondernemingsraad (COR) als de ondernemingsraad van de afdelingen Revalidatie & Advies Noord en Intensieve Revalidatie begeleid.

    De trainingsdag van het COR stond in het teken van de reorganisatie en de reactie van de COR op de sociale paragraaf, opgesteld door de Raad van Bestuur. De ondernemingsraad van R&A Noord en Intensieve Revalidatie is begeleid met betrekking tot thema's als de samenwerking met de directeur, de positionering van de OR, de vernieuwing van de medezeggenschap en het leveren van input aan de COR wat betreft de sociale paragraaf. Tevens heeft Haagse Beek een reglement opgesteld voor de OR.

    Daarnaast heeft Haagse Beek een starttraining verzorgd voor de OR van de locatie Het Loo Erf, waarbij de essentie van de Wet op de Ondernemingsraden is besproken en is gekeken naar hoe de OR kan reageren op een adviesaanvraag die op dat moment speelde.

    Begeleiding dagelijks bestuur ondernemingsraad

    November 2016 - augustus 2017

    De centrale ondernemingsraad van de gemeente Amsterdam is overgegaan naar een reguliere ondernemingsraad. Haagse Beek heeft het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad begeleid bij het opzetten van een nieuwe structuur en werkwijze, zoals voor de verwerking van grote aantallen advies- en instemmingsaanvragen. Daarnaast heeft Haagse Beek het dagelijks bestuur gecoacht op onderwerpen als prioritering, delegeren, leiding geven en het komen tot een goede werkrelatie met de bestuurder.

    Periodieke begeleiding en training van de ondernemingsraad

    Juli 2014 - juni 2017

    Tijdens een tweedaagse bijeenkomst heeft de OR teruggekeken op de vorige zittingstermijn en op basis van deze reflectie en actuele ontwikkelingen doelstellingen geformuleerd voor de komende periode. Tevens is aandacht besteed aan de essentie van de Wet op de Ondernemingsraden en hebben de OR-leden elkaar beter leren kennen. Vervolgens hebben wij in een aantal sessies de ondernemingsraad ondersteund op het gebied van gespreksvoering, onder meer met de bestuurder.

    Bij het aantreden van een nieuwe OR zijn we gevraagd om te ondersteunen bij het professionaliseren van de eigen OR-werkzaamheden en de positionering naar de WOR-bestuurder. In een praktijksimulatie hebben de OR-leden verschillende communicatiestijlen ervaren en gewerkt aan bewustwording van de eigen effectiviteit.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie laatste bijeenkomst: 8,5

    Starttraining voor de personeelsvertegenwoordiging

    Mei 2016

    Voor de startende personeelsvertegenwoordiging van dit leer-/werkbedrijf heeft Haagse Beek een training verzorgd. De bijeenkomst was gericht op kennismaking, inzicht in de rechten en plichten van de PVT en het bepalen van inhoudelijke doelstellingen. Er is gekeken naar de ontwikkelingen waar OnsBedrijf mee te maken heeft of zou kunnen krijgen. Aan de hand van wie waar goed in is en wie wat leuk vindt om te doen, zijn afspraken gemaakt over de samenwerking als team.

    Starttraining voor de personeelsvertegenwoordiging

    Juni 2016

    Voor de startende personeelsvertegenwoordiging heeft Haagse Beek een training verzorgd, gericht op elkaar leren kennen, samenwerken als team, de rechten en plichten van de PVT en het bepalen van inhoudelijke doelstellingen.

    Begeleiding en advisering van de onderdeelscommissie Asiel en Bescherming

    Mei 2016 - juni 2019

    In diverse bijeenkomsten hebben we met de OC aandacht besteed aan de Wet op ondernemingsraden, het formuleren van inhoudelijke doelstellingen, teambuilding, het oefenen van vergadertechnieken, het uitoefenen van invloed op en onderhandelen met de bestuurder en zichtbaarheid bij de achterban. Tijdens een tweedaagse training is de OC in het bijzonder aan de slag gegaan met het technisch overleg en het zijn van een constructieve gesprekspartner voor de bestuurder.

    Na het aantreden van een nieuwe directie en een uitbreiding van de OC, heeft de OC tijdens een tweedaagse training aandacht besteed aan teambuilding en kennismaking op het gebied van inhoud (wat zijn onze ambities en doelstellingen?), proces (hoe werken we met elkaar samen?) en relatie (wat zijn ieders sterke kanten en leerpunten?).

    Jaarlijkse training van de ondernemingsraad

    November 2016 - september 2019

    De CIHN is een vereniging van regionaal gevestigde huisartsen. Binnen de coöperatie wordt samengewerkt voor het leveren van chronische zorg, ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. De ondernemingsraad van het CIHN heeft onder andere te maken met organisatieveranderingen en bijbehorende adviesaanvragen. Tijdens de jaarlijkse trainingsdagen reflecteert Haagse Beek met de OR op inhoud, proces en relatie, door middel van de communicatiedriehoek. Er is aandacht voor teambuilding en ieders kwaliteiten en valkuilen. De OR staat stil bij de eigen missie en visie, denkt na over relevante ontwikkelingen en concretiseert de prioriteiten voor de komende periode, met aandacht voor de zichtbaarheid van de OR en het contact met de achterban.

    "Fijn dat de cursus praktijkgericht is, ook omdat de trainer de organisatie inmiddels een beetje kent en daar goed op inhaakt. Werkt erg prettig." - deelnemer

    De OR-leden beoordeelden de laatste training met een rapportcijfer van 8,75.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Juni 2016 - september 2019

    Voor de OR-leden van de financiële commissie heeft Haagse Beek een tweedaagse verdiepingstraining verzorgd. Verschillende elementen uit de Planning & Control-cyclus kwamen aan bod. In een tweedaagse training voor de gehele OR is vervolgens aandacht besteed aan hoe de OR zich proactief kan opstellen bij komende organisatieveranderingen.

    In een vervolgtraining met een deels vernieuwde OR hebben we onder meer besproken wat de OR in de afgelopen tijd succesvol heeft gemaakt en wat nodig is voor het komende jaar. We hebben het inhoud-proces-procedure model behandeld en middels een rollenspel geoefend met wat dit betekent voor het gesprek met de bestuurder. De training leverde de OR een concreet plan op voor de uitwerking van inhoudelijke speerpunten en handvatten voor het contact met de bestuurder.

    De OR-leden beoordeelden de training met een gemiddeld rapportcijfer van 8,7.

    Training van de ondernemingsraad

    Oktober 2017 - september 2019

    Tijdens een training aan de ondernemingsraad zijn we in het bijzonder ingegaan op de aankomende organisatieveranderingen en een mogelijke bestuurlijke fusie met IJmondgemeenten. Onder begeleiding van Haagse Beek is de OR voorbereid op positionering, omgaan met het krachtenveld en strategisch functioneren.

    In een vervolgsessie hebben we stilgestaan bij successen en leerpunten in de medezeggenschap, het ontwikkelen van een eigen strategie en het expliciteren van wat ieder OR-lid kan en wil bijdragen. Met de OR hebben we gekeken naar de wijze waarop de VGW-commissie op een effectieve manier kan worden ingezet als sparringpartner in het kader van pre-advies over arbo en welzijn van medewerkers. Tevens besteedden we aandacht aan hoe de OR zichtbaarder kan zijn voor collega's en beter op de hoogte is van wat er onder medewerkers leeft.

    Ook hebben we een bijeenkomst met de OR en de commissie VGW begeleid. Hierbij hebben we de methodiek van emergenetics gebruikt. Aan de hand van praktijkcasussen hebben we gesproken over verschillen in denk- en gedragsstijlen. Dit helpt om elkaar beter te begrijpen. De OR en de VGW-commissie hebben de wederzijdse verwachtingen helder gemaakt, zodat er nog beter samengewerkt kan worden.

    Tijdens de laatste bijeenkomst ging de ondernemingsraad in gesprek met het georganiseerd overleg om verder kennis te maken en af te stemmen over wat iedereen verwacht van een goede medezeggenschapsvorm.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Maart 2017 - augustus 2019

    De OR wilde zich goed voorbereiden op de op handen zijnde reorganisatie, om tijdens de organisatieveranderingen de rol van medezeggenschap zo goed mogelijk in te kunnen vullen. Na een grondige analyse van de plannen van de directie heeft de OR zich beraad op een plan van aanpak. Tijdens de training vond tevens een informeel gesprek met de WOR-bestuurder plaats.

    Na een verandering van de organisatiestructuur volgens de aanpak van 'organisch veranderen', kwam de OR opnieuw bij elkaar om zich te bezinnen op de ontwikkelingen binnen de organisatie. Daarbij keek de OR ook naar het eigen functioneren. De training leverde de OR een strategie op voor de komende periode met concrete interventies voor de OR en duidelijkheid over welke rol van de OR het beste bij welke interventie past.

    Advisering ondernemingsraad over adviesaanvraag

    Januari 2017 - mei 2017

    De ondernemingsraad van de Koninklijke Bibliotheek is gevraagd om te reageren op een voorgenomen besluit, opgesteld door de bestuurder. Haagse Beek heeft de OR geadviseerd over de organisatiekundige elementen van de aanvraag. Op basis van het advies van de OR heeft de bestuurder het definitieve organisatiebesluit genomen. Dit betekent onder meer dat medewerkers in de nieuwe organisatie-inrichting worden geplaatst. De OR heeft Haagse Beek voorgedragen om namens de OR deel te nemen aan de plaatsingsadviescommissie (PAC).

    Periodieke training van de ondernemingsraad

    Oktober 2018 - november 2019

    Haagse Beek heeft een tweedaagse training van de ondernemingsraad begeleid. Er is teruggekeken op een roerige periode voor de OR en met elkaar hebben de leden gereflecteerd op wat er goed ging en wat ze anders hadden kunnen doen. Met deze kritische succesfactoren (wat werkt wel/niet?) in het achterhoofd heeft de OR met elkaar afspraken gemaakt over doelstellingen voor de komende periode en de interne werkwijze. Tevens heeft de verkiezing van een nieuwe voorzitter plaatsgevonden.

    Als vervolg hierop verzorgden wij een training over presenteren en communicatie. Vragen die centraal stonden waren: hoe voorkom je dat verschil van inzicht binnen de OR leidt tot een verdeelde boodschap naar buiten en hoe zorgen we ervoor dat zoveel mogelijk OR-leden een actieve rol hebben in de communicatie?

    Tijdens een volgende training hebben we met de OR teruggekeken op het afgelopen jaar en de resultaten die de OR behaald heeft, en vooruitgekeken naar wat de OR het komende jaar te wachten staat.

    “De trainer heeft tijdens het programma de ruimte genomen om enkele belangrijke thema’s te bespreken die niet vooraf door de OR gepland waren. Hierdoor is het eindresultaat boven verwachting geweest. De OR is gegroeid als team. Daarnaast heeft de trainer inhoudelijk op onderwerpen deskundig advies gegeven, waardoor de OR goed aan tafel verschijnt bij het formeel overleg met de WOR-bestuurder.” - deelnemer

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,3

    Training van de ondernemingsraad

    April 2017 - april 2018

    Haagse Beek heeft een aantal tweedaagse trainingen verzorgd voor de ondernemingsraad. Tijdens de laatste bijeenkomst zijn de nieuwe leden van de OR geïntroduceerd in de kern van de Wet op de ondernemingsraden en hebben oude en nieuwe leden elkaar beter leren kennen. In de training is ingezet op het scherp krijgen van gezamenlijke beelden en verwachtingen. Omdat de OR het strategisch functioneren wil versterken, is tevens ingegaan op het goed kunnen beargumenteren van standpunten en het onderhandelen met de bestuurder.

    De voorzitter en secretaris van de OR zijn, samen met de voorzitter en secretaris van PI Ter Apel, specifiek getraind op relevante onderwerpen waar zij in hun functie mee te maken krijgen.

    Training ondernemingsraad in het kader van reorganisatie

    Februari 2017

    In het kader van de aankomende reorganisatie binnen de Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming (RSJ) heeft de ondernemingsraad Haagse Beek ingeschakeld om ondersteuning te bieden. Tijdens een trainingsdag zijn we ingegaan op de rol van de OR in een reorganisatie en het omgaan met weerstand van medewerkers. Met een concreet plan van aanpak heeft de OR een goede basis gelegd voor de aankomende periode.

    Training van de ondernemingsraad

    December 2018

    Met de ondernemingsraad van het Landelijk Parket is stilgestaan bij het medewerkersparticipatieonderzoek en de rol die de OR zal vervullen tijdens en na het onderzoek. In het bijzonder was aandacht voor de communicatie omtrent dat onderwerp. Ook is ingegaan op hoe innovatie in publieke organisaties tot stand kan worden gebracht. Om de onderlinge samenwerking te verbeteren is een analyse gemaakt van de sterke en zwakke punten van het team.

    Training departementale ondernemingsraad

    Oktober 2017 - juni 2018

    Met de departementale ondernemingsraad is tijdens een bijeenkomst in 2017 gewerkt aan het verder professionaliseren van de medezeggenschap. Halverwege 2018 hebben we met de DOR teruggekeken op de effecten van deze bijeenkomst en vooruitgekeken naar hoe de samenwerking tussen de beleidskern en de uitvoering verder versterkt kan worden. Ook hebben we de strategie van de DOR tegen het licht gehouden en nagedacht over wat de komst van een nieuwe SG, als gesprekspartner van de DOR, betekent.

    Raad voor Rechtsbijstand

    Maart 2018 - december 2019

    Wij begeleidden de bestuurder en ondernemingsraad bij het opstellen van een businesscase omtrent de huisvesting.

    De Raad komt voort uit een fusie van Raden en werkt als organisatie nog steeds vanuit verschillende locaties in het land. Het is mogelijk goedkoper en beter voor het uitvoeren van de werkprocessen, maar ook voor de onderlinge kennisuitwisseling van medewerkers om op minder locaties te werken. De vraag is wat daarvan de opbrengsten zouden zijn, onder meer financieel, in relatie tot de consequenties voor de medewerkers. Ook wordt het rechtsbijstandsstelsel mogelijk gewijzigd, wat consequenties heeft voor het inrichten van de organisatie.

    Tijdens dit traject zaten bestuurder en ondernemingsraad samen in de 'cockpit'. Per onderdeel van het traject formuleerden zij gezamenlijk welke organisatie- of inrichtingsvraag beantwoord moest worden om de businesscase te kunnen maken en welke medewerkers op welke manier een bijdrage moesten leveren aan de beantwoording.

    'Door de gezamenlijke aanpak is het vertrouwen tussen OR en bestuurder gegroeid naar een situatie waarin zaken in alle openheid besproken kunnen worden.'
    - Marcel Spiegelenberg, voorzitter OR

    De uitkomst van het traject is een businesscase die tot stand is gekomen met de input van grote groepen medewerkers. De businesscase vormt de basis voor het verandertraject en programmamanagement van de Raad voor de komende jaren.

    Training van de ondernemingsraad

    Maart 2017

    Haagse Beek heeft een trainingsdag voor de ondernemingsraad verzorgd. De OR-leden hebben elkaar beter leren kennen en hun motivaties en ambities met elkaar gedeeld. Ook hebben ze meer inzicht gekregen in de Wet op de ondernemingsraden. Na een reflectie op het afgelopen halfjaar, heeft de OR vastgesteld wat het de komende tijd wil bereiken en wat dit betekent voor de interne werkwijze en de communicatie met de achterban.

    Ontwikkeltraject samenwerking bestuurder-medezeggenschap

    Januari 2015 - juni 2016

    Haagse Beek heeft een ontwikkeltraject begeleid om de communicatie en samenwerking in de driehoek bestuurder-medezeggenschap-directie/middenmanagement te verbeteren. Na een intensief traject hebben de betrokken partijen meer inzicht gekregen in ieders rol en taken in de samenwerking, de wederzijdse knelpunten en de manier waarop deze knelpunten kunnen worden opgelost. Haagse Beek heeft vervolgens een aantal gesprekken georganiseerd tussen de WOR-bestuurder en onderdeelscommissie om een goede communicatie tussen beide te borgen en de ingezette koers vast te houden.

    Na de verkiezingen heeft een vernieuwde OC tijdens een startconferentie en training aandacht besteed aan de kennismaking tussen oude en nieuwe leden, het benutten van ieders kwaliteiten, het kiezen van een dagelijks bestuur en de inhoudelijke doelstellingen. In het bijzonder is de OC ingegaan op de doorontwikkeling van het proces van medezeggenschap.

    Reactie van een deelnemer:
    "De begeleiders hebben ons met een kritische blik, transparante houding en onpartijdigheid laten zien dat er juist verbinding mogelijk is en dat verbetering begint bij jezelf. We hebben geleerd het verleden meer los te laten en gezamenlijk te kijken naar de toekomst"

    Competentieontwikkeling medezeggenschapsleden

    Juli 2013 - juni 2016

    In de medezeggenschap kun je competenties opdoen die je in je reguliere functie of via cursussen niet ontwikkelt. Haagse Beek heeft voor de medezeggenschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid een project ontwikkeld waarin deze mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling vormkregen. Medezeggenschapsleden zijn actief aan de slag gegaan met het inzichtelijk maken en ontwikkelen van hun competenties, door middel van instrumenten als 360-graden feedback, ontwikkelassessments en coaching.

    Meer dan 330 medezeggenschapsleden hebben gebruik gemaakt van deze mogelijkheden. Daarnaast zijn ruim 250 leidinggevenden voorgelicht over de wijze waarop zij de ontwikkeling van competenties kunnen bespreken én een plek kunnen geven in de reguliere P-cyclus. Ten slotte zijn leden van het dagelijks bestuur van de medezeggenschapsraden ondersteund bij de coördinerende en coachende rol die zij hierin kunnen spelen.

    Bekijk dit filmpje voor een korte impressie van het project:

    Het A+O fonds Rijk publiceerde een tweetal nieuwsberichten over het project:

    Medezeggenschap waardevol voor je carrière - nieuwsbericht A+O fonds Rijk 25-02-2015
    Rol leidinggevende bij ontwikkeling or-leden - nieuwsbericht A+O fonds Rijk 14-10-2015

    Vooronderzoek traject competentieontwikkeling

    Januari 2013 - juni 2013

    Haagse Beek heeft een ministeriebreed vooronderzoek uitgevoerd omtrent competentieontwikkeling in de medezeggenschap. Het doel van het onderzoek was om de kritieke factoren te identificeren die zorgen voor het slagen van een traject voor competentieontwikkeling.

    Het eerste deel van het vooronderzoek bestond uit gesprekken met medezeggenschapsleden, hun leidinggevenden, P&O-functionarissen en leden van de directie bij verschillende uitvoeringsorganisaties en de Rechtspraak. Uit de ongeveer 80 gesprekken hebben wij een beeld gekregen van de problematiek en oplossingsmogelijkheden. Het tweede deel omvatte een online enquête voor alle medezeggenschapsleden binnen het ministerie en hun leidinggevenden. Hierin vroegen we naar de huidige situatie, de problematiek en de mening over onze oplossingsrichtingen.

    Dit leidde tot een helder rapport waarin aanbevelingen zijn gegeven voor de toekomst en het in te richten traject. Hierover is met diverse bestuurders en medezeggenschapsleden doorgepraat op een afsluitende bijeenkomst.

    Training van de ondernemingsraad

    Juni 2016

    Binnen de organisatie van Benu Apotheken spelen verschillende ontwikkelingen, zoals een overname en het verlopen van de cao. De ondernemingsraad probeert zicht te houden op deze ontwikkelingen en hier op een constructieve manier aan bij te dragen. Ook wil de OR invloed uitoefenen op het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket en weten op welke manier hierin het beste kan worden samengewerkt met de bonden.

    Tijdens een trainingsdag zijn we ingegaan op de belangrijkste rechten van de OR en de rol van de bond en bestuurder: waar kun je als OR op aanhaken en welke handvatten heb je? De OR-leden gingen naar huis met concrete doelstellingen voor de komende periode, zowel inhoudelijk als procesmatig van aard, en praktische actiepunten om mee aan de slag gegaan.

    Begeleiding en advisering Georganiseerd Overleg bij totstandkoming sociaal statuut

    Juni 2015 - december 2015

    De Omgevingsdienst Brabant Noord is een gemeenschappelijke regeling van 18 gemeenten in de regio Noord-Brabant. De organisatie is gestart in 2014 en wil zich nu doorontwikkelen op de kernthema's samenwerking, transparantie en bemensing. In het kader van deze doorontwikkeling willen werkgever en werknemer een sociaal statuut opstellen. De Omgevingsdienst wenst hierbij externe begeleiding met oog voor een goed proces waarin organisatie en medezeggenschap worden meegenomen om gezamenlijk tot een sociaal statuut te komen.

    Het sociaal statuut wordt afgeloten in het Georganiseerd Overleg. Als onafhankelijke partij hebben wij het GO begeleid bij het voorbereiden en opstellen van het sociaal statuut. Daarbij traden we op als partner van de werknemersdelegatie én de werkgever. Bij het opstellen van het statuut hadden we in het bijzonder aandacht voor de samenhang tussen nieuwe en bestaande afspraken in de organisatie en de rechtspositionele regelingen vanuit CAR-UWO en het ambtenarenrecht. Na enkele goede overleggen is er een akkoord gesloten en is het sociaal statuut vastgesteld.

    Begeleiding departementale ondernemingsraad

    April 2016 - juli 2016

    Vanuit de departementale ondernemingsraad volgen de leden van de commissie BenF het programma rondom de verbetering van de financiën van het ministerie en brengen zij daarover advies uit. Met dit advies kan de DOR de formele besluitvormingsprocedure tussen medezeggenschap en de bestuurder gaan starten. Om te komen tot een gedegen advies is een platform ingesteld, waar de groepsondernemingsraad van het bestuursdepartement (GOR-BD), het bureau ondersteuning medezeggenschap (BOM) en Haagse Beek deel van uitmaken. Wij hebben de leden van de commissie BenF en de GOR-BD begeleid bij de deelname aan de programma-overleggen en het vertalen van gedane voorstellen naar mogelijke personele gevolgen.

    Begeleiding van de centrale ondernemingsraad

    November 2013

    Doordat de COR van de Raad van de Rechtspraak van samenstelling was veranderd, hadden de leden de behoefte om met elkaar een gezamenlijke (door) start te maken. Vragen die zij wilden beantwoorden waren: wat is onze visie en missie? Waar ga je over (Wet op de Ondernemingsraden) en waar sta je voor (bepaling van doelstellingen)?

    Haagse Beek heeft de COR begeleid in het beantwoorden van deze vragen. Daarnaast heeft Haagse Beek hen ondersteund in het vertalen van de WOR naar de dagelijkse praktijk, waarbij het gaat over helderheid ten aanzien van bevoegdheden. Ook is stilgestaan bij ieders kwaliteiten om tot de vorming van een team te komen én een gezamenlijk opleidingsplan.

    Training OR en advisering begroting

    November 2016

    De VNG is sterk in ontwikkeling. Dit zorgde ervoor dat de OR van de VNG Haagse Beek vroeg om advies, procesbegeleiding en ondersteuning. Daarnaast wilden zij graag advies op de begroting van de VNG. Haagse Beek heeft aan deze vraag voldaan door het geven van een training medezeggenschap en door de inzet van een financieel adviseur die de begroting kon duiden en hier vervolgens over heeft geadviseerd.

    Dagvoorzitterschap Twents Ondernemingsraden Platform

    September 2015

    Menno Spaan verzorgde het dagvoorzitterschap tijdens een bijeenkomst voor het Twents Ondernemingsraden Platform. In dit platform werken 9 ondernemingsraden van een aantal grote Twentse bedrijven samen. Tijdens het TOP-overleg gingen allerlei gastsprekers, leden van de medezeggenschap en bestuur met elkaar in gesprek. Het stimuleren van onderlinge interactie was dus het belangrijkste doel van de dag én daarmee de opdracht voor de dagvoorzitter.

    Een gedegen voorbereiding met alle gastsprekers en de inzet van laagdrempelige dialoogtechnieken op de dag zelf zorgde voor een veilige setting waarin mooie gesprekken tot stand kwamen.

    Periodieke begeleiding en (meerdaagse) training van de ondernemingsraad

    April 2014 - maart 2019

    Wij hebben de OR van de gemeente Weesp begeleid tijdens meerdere bijeenkomsten. De laatste bijeenkomst in het voorjaar van 2019 stond in het teken van de ambtelijke fusie met de gemeente Amsterdam. De OR heeft een positief advies gegeven op het organisatieplan en wil nu de uitvoering van het plan toetsen en zicht houden op hoe dit verloopt. Met elkaar hebben we nagedacht over een passende strategie en het evaluatiekader.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,2

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Juni 2019 - Heden

    Stichting Praktijkleren maakt exameninstrumenten en leermiddelen voor roc's door heel Nederland.

    Wij verzorgden in 2019 een gezamenlijke training voor de OR en de nieuw aangetreden directeur om elkaar beter te leren kennen en als aftrap van de onderlinge samenwerking. Tijdens de training hebben we gekeken naar de strategische focus van de stichting en de vraagstukken waar de organisatie de komende tijd mee te maken krijgt. Ook hebben we met elkaar onderzocht hoe de afstemming tussen verschillende organen van de stichting eruit ziet en wat dit voor het besluitvormingsproces van OR en bestuurder betekent. De OR en WOR-bestuurder hebben door deze gezamenlijke training wederzijdse verwachtingen kunnen uitwisselen en een goede start gemaakt met hun samenwerking.

    In het najaar van 2021 hebben we de vernieuwde OR getraind in de toepassing van de WOR, de samenwerking met de bestuurder en hoe je als OR effectief kunt zijn. De OR heeft een plan van aanpak gemaakt voor de belangrijkste inhoudelijke thema's. Eind 2022 verzorgden we opnieuw een trainingsdag voor de OR.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,3

    Reactie van de opdrachtgever:"De trainer heeft het intakegesprek goed vertaald naar de training. Goede voorbereiding - de trainer wist veel van de organisatie"

    Training van de ondernemingsraad

    Augustus 2019 - oktober 2019

    Met de ondernemingsraad van de Rechtbank Oost-Brabant hebben we stilgestaan bij de bijzondere bevoegdheden van de OR. De OR-leden hebben hun kennis over de WOR verdiept en de wettekst direct aan eigen praktijkvoorbeelden gekoppeld. Ook hebben we besproken hoe je als OR het gesprek aangaat met de bestuurder.

    In een vervolgtraining hebben we met de OR de aankomende heidag met de bestuurder voorbereid. Aan bod kwamen de missie en strategie van de OR en de Agenda 2020 met de belangrijkste speerpunten.

    "Prettige manier van het leiden van de discussie: mensen ook aan het denken zetten, doorvragen, iedereen erbij betrekken." - deelnemer

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,5

    Training van de ondernemingsraad

    Juni 2019 - februari 2020

    Tijdens een eendaagse training hebben we met de OR aandacht besteed aan het leren netwerken en het bevorderen van het contact met de achterban. De OR wilde meer in het zicht komen bij medewerkers, zodat de medewerkers de OR-leden weten te vinden.

    In een vervolgbijeenkomst zijn we met de OR verder ingegaan op de kernwaarden van de OR: wat zijn de gezamenlijke normen, waarden en overtuigingen? Dit hebben we gehouden tegen de eerder opgestelde missie van de OR en we hebben bekeken wat die betekent voor de speerpunten van de OR en de manier waarop de OR in gesprek is met medewerkers en de directie.

    De trainer luistert naar de groep en laat het eigenaarschap bij de groep, terwijl hij tegelijkertijd het proces op gang houdt - OR-lid

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie 2020: 8,9

    Begeleiding managementteam over medezeggenschap

    April 2019

    Haagse Beek heeft de MT-leden begeleid over verschillende onderwerpen omtrent het thema medezeggenschap.

    Training WOR voor HR-manager

    Mei 2019

    Haagse Beek verzorgde een training voor de HR-manager over de inhoud en toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en behandelde hierbij wanneer en hoe de ondernemingsraad in te schakelen.

    Begeleiding ondernemingsraad

    Juni 2019

    Wij begeleidden de OR van het IPO in een periode van reorganisatie begeleid om de klokken gelijk te zetten wat betreft visie, strategie en realisatie van OR-doelen.

    Voorafgaand aan en tijdens de reorganisatie kwam er spanning te staan op de relatie met de bestuurder. De OR toonde bezorgdheid of zij betrokken kon blijven bij de uitvoering van de reorganisatie vanuit de adviesrol die de OR heeft bij reorganisatie. In overleg met OR en bestuurder is gekozen voor het opstellen van een ondernemingsovereenkomst waarin zowel OR als bestuurder hun voorwaarden voor een soepele, zorgvuldig en transparante uitvoering van de reorganisatie konden borgen.

    Tweedaagse training onderdeelscommissie

    November 2019

    Met een onderdeelscommissie van NS Reizigers hebben we gereflecteerd op het afgelopen jaar en vooruitgekeken naar een nieuw medezeggenschapsjaar. Langs de gouden cirkel van Simon Sinek hebben we gekeken naar het waarom, hoe en wat van de OC. De OC-leden hebben elkaar beter leren kennen door inzicht in elkaars DISC-profiel en bijbehorende kwaliteiten en valkuilen. Er was veel aandacht voor de onderlinge samenwerking, het geven van feedback en het uitspreken van wederzijdse verwachtingen over ieders inzet in de OC.

    "Jullie schakelen in de veranderende situaties vond ik bewonderenswaardig en ook de aanspreekbaarheid van de trainers was top." - deelnemer

    Gemiddeld rapportcijfer deelnemersevaluatie: 7,7

    Training Management Drives voor ondernemingsraad

    November 2019 - december 2019

    Voor een goede samenwerking als 'team' is het voor een OR essentieel om inzicht te hebben in het eigen gedrag en dat van de ander. Aan de hand van het instrument Management Drives hebben we gesproken over wat ieders drijfveren zijn. De training leverde de OR-leden input om met extra achtergrondkennis te kijken naar de huidige taakverdeling, manier van leidinggeven, wijze van samenwerken en vormen van feedback.

    'De trainer sloot aan bij wat wij nodig hadden; het was erg praktijkgericht en heeft veel stof tot nadenken gegeven.' - deelnemer

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,3

    Module persoonlijke adviesvaardigheden

    November 2019

    Via OR-ondersteuning heeft onze trainer de module Persoonlijke adviesvaardigheden verzorgd voor ambtelijk secretarissen en MZ-adviseurs. De deelnemers leerden belangrijke adviesvaardigheden en kregen inzicht in hoe ze de effectiviteit van hun adviezen kunnen vergroten. Middels praktijkvoorbeelden reflecteerden de deelnemers op hoe zij hun rol als adviseur van de OR hebben ingevuld en hoe zij daarin nog effectiever kunnen zijn.

    "Ik heb de training als zeer waardevol ervaren. Met name de oefening met de kernwaarden was een goede herhaling. Om je te beseffen hoe je zelf de wereld inkijkt en hoe een ander dat doet. En hoe je je advies erop kunt aanpassen." - deelnemer

    Begeleiding samenwerking en verkiezing DB

    November 2019 - januari 2020

    Wij begeleidden een teamdag van de GOR Rijk in het kader van onderlinge samenwerking. Tijdens deze dag brachten we op interactieve manier in kaart wat er al goed gaat en hoe de GOR Rijk-leden de samenwerking in het vervolg zouden willen inrichten. Ook behandelden we hoe je kunt leren van het samenwerken met verschillende soorten persoonlijkheden en hebben wij onderlinge feedback in gang gezet. In de evaluatie werd aangegeven dat er een veilige sfeer is beleefd. De GOR-leden hebben van elkaar geleerd en goede stappen gemaakt.

    Tijdens een heidag begin 2020 bouwden we door op deze uitkomsten en blikten we terug op de manier van werken van de afgelopen vier jaar. De leden van de GOR Rijk gingen het gesprek aan over de interne communicatie, de samenwerking en het stellen van prioriteiten. Hierna begeleidden wij de verkiezing van het nieuwe dagelijks bestuur van de GOR Rijk, waarbij ruimte was gecreëerd voor het aftredend dagelijks bestuur voor het delen van hun visie.

    Training van de ondernemingsraad

    April 2019

    De ondernemingsraad van gemeente Borne startte met een nieuwe zittingsperiode, waarbij zes van de zeven leden als nieuwkomer toetraden tot de OR. Samen met onze OR-trainer onderzocht de ondernemingsraad welke positie strategisch en tactisch effectief zou zijn in een fase vol veranderingen binnen de organisatie.

    De training had een praktijkgerichte opzet, opdat de OR direct met de resultaten aan de slag kon, maar bestond ook uit grondige analyses van het proces zeggenschap-medezeggenschap, de sterktes en zwaktes in het team en van het gesprek aangaan met de bestuurder.

    Op een interactieve manier concretiseerden we doelstellingen voor toekomst en werd samen de interne werkwijze bezien.

    Training van de ondernemingsraad

    Oktober 2019

    Voor de ondernemingsraad van Regio Twente organiseerden wij een bijeenkomst in het kader van teambuilding, de interne werkwijze en de communicatie met de bestuurder. De OR-leden vulden alvorens de Management Drives test in om hun persoonlijkheidsprofiel in kaart te brengen, waarna we met elkaar het gesprek aangingen over ieders profiel en het groepsprofiel.

    Tijdens de lunch maakte de OR kennis met de bestuurder en ging de OR met hem in gesprek over zijn bestuursopdracht en visie. Vervolgens hebben we het gesprek uitvoerig nabesproken vanuit de theorie en aan de hand van rollenspellen.

    Training van de centrale ondernemingsraad

    September 2019

    Voor de commissie Klimaat van de COR DJI begeleidden wij een tweedaagse training in het kader van de strategische positie van de COR. Met de COR hebben we teruggeblikt op de behaalde resultaten en hebben we tot in detail het BOB-model (Beeldvorming-Oordeelsvorming-Besluitvorming) behandeld.

    We vormden subgroepen op basis van verschillende Management Drives persoonlijkheidsprofielen, waarbinnen een gemeenschappelijk beeld werd gevormd over actuele thema's en maatregelen die een belangrijk aandeel vormen in de portefeuille van de commissie. Vanuit de beeldvormingsfase presenteerden de subgroepen de uitgewerkte scenario's en deelden zij hun oordeel en een pre-advies aan de commissie.

    Op de tweede dag bepaalde de commissie concrete doelstellingen en acties en bespraken we hoe de COR zijn zichtbaarheid in de organisatie kan verbeteren.

    Training van de ondernemingsraad

    Oktober 2019

    Tijdens een tweedaagse begeleidden wij de OR van PI Leeuwarden. De OR-leden blikten terug op de resultaten en werkwijze van het afgelopen half jaar, waarna we samen vaststelden welke onderwerpen de komende periode vanuit de medezeggenschap op de agenda moesten komen. Op een interactieve manier zijn we verder ingegaan op het 'waarom', 'hoe' en 'wat' van de ondernemingsraad, hebben we gewerkt met het BOB-model (Beeldvorming-Oordeelsvorming-Besluitvorming) ter bevordering van de effectiviteit van de OR, en bespraken we de individuele bijdragen van de OR-leden.

    Periodieke begeleiding van de ondernemingsraad

    Januari 2020 - Heden

    Humanitas DMH is een zorgorganisatie met locaties door heel Nederland. In plaats van de klassieke manier van medezeggenschap, werkt de OR samen met de bestuurder aan samenzeggenschap, waarbij de teams met elkaar beslissingen nemen over zaken die hun werk of werkomgeving direct beïnvloeden.

    Wij begeleidden de OR begin 2020 tijdens een tweedaagse training. De OR heeft zijn strategie bepaald, concrete acties geformuleerd en geoefend met de vaardigheden die nodig zijn om samenzeggenschap vorm te geven. In april 2021 heeft de OR onder onze begeleiding de belangrijkste onderwerpen uitgewerkt die ze voor de komende verkiezingen willen oppakken. In een tweedaagse training in september 2021 heeft de OR de afgelopen zittingsperiode geëvalueerd, succesfactoren bepaald en een plan van aanpak uitgewerkt voor de belangrijkste inhoudelijke thema's. Ook ging de OR met de bestuurder in gesprek. Begin 2023 hebben we de OR opnieuw begeleid tijdens een tweedaagse training.

    Tweedaagse training ondernemingsraad

    Maart 2020

    Voor de ondernemingsraad van de SKH hebben we een tweedaagse training verzorgd. We keken terug naar het afgelopen jaar en vooruit naar het komende jaar. Aan de hand van concrete casussen die spelen binnen de organisatie hebben we nagedacht over hoe de OR hier het beste mee om kan gaan. Wat is de ruimte die de WOR hierin geeft en welke ruimte kan de OR voor zichzelf nemen? En hoe kan de OR zorgen voor goede afstemming met de bestuurder en de achterban? De tweedaagse leverde een concreet plan van aanpak op waar de OR meteen mee aan de slag kan.

    "Goede afwisseling tussen onderdelen, ruimte voor eigen inbreng en fijne trainers om naar te luisteren. Gezellig en heel leerzaam!"

    - deelnemer

    Gemiddeld rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,5

    Begeleiding van de ondernemingsraad bij adviesaanvraag

    Maart 2020 - mei 2020

    Hoe kom je als OR tot oordeelsvorming als het vraagstuk heel complex is? De OR van Parnassia kreeg een adviesaanvraag voor een reorganisatie waarin allerlei issues door elkaar liepen. De informatie van de bestuurder was omvangrijk en niet altijd even duidelijk. Het was daardoor voor de OR lastig om tot een samenhangend advies te komen. We hebben daarom eerst het vraagstuk ontleed naar de diverse lagen en vervolgens de OR-leden begeleid om samen tot een standpunt te komen. Op basis van de analyse en gestructureerde oordeelsvorming kon de OR zelf het advies formuleren.

    Begeleiding van de ondernemingsraad

    Augustus 2019 - december 2021

    Hoe krijg je als OR vat op een complexe ontwikkeling als de bestuurder je niet serieus neemt? Net als in veel andere publieke organisaties, speelde de OR van deze organisatie te veel een rol in de marge. En dat terwijl het bestuur in sneltreinvaart beslissingen aan het nemen was met ingrijpende gevolgen voor medewerkers. We begeleidden de OR bij hun proces om zich te manifesteren richting bestuur. En bovendien adviseerden we over de te volgen inhoudelijke strategie, vooral door de diverse lagen in het vraagstuk inzichtelijk te maken. Wij zitten ook vaak aan de andere kant van de tafel bij reorganisaties; we weten dus hoe het spel gespeeld wordt. De OR kon met onze inbreng steeds meer invloed uitoefenen op het bestuurlijke proces.

    Training van de ondernemingsraad

    Februari 2020 - juli 2020

    Begeleiding van een tweedaagse basis-/starttraining voor de ondernemingsraad als onderdeel van een driedaagse ontwikkelaanpak. Begin 2020 waren er verkiezingen en is de ondernemingsraad opnieuw samengesteld. Wens was om te komen tot een starttraining voor nieuwe leden van de raad en gezamenlijk te werken aan teamontwikkeling. De ondernemingsraad is begeleid bij de ontwikkeling van hun werkwijze voor wat betreft de going concern, de vernieuwingsthema's zijn bepaald en de ondernemingsraad is gekomen tot een uitwerking van de strategieplannen op deze thema's.

    De trainingen hadden als doel om als nieuwe ondernemingsraad effectief samen te werken en te functioneren, wat leidt tot kwaliteit van medezeggenschap binnen de RvIG.

    Begeleiding van de ondernemingsraad

    September 2020 - oktober 2020

    Het samenwerkingsverband regio Twente is volop in ontwikkeling. Dat vraagt om een stevige OR. Vandaar dat de OR optimaal gebruik wil maken van ieders kwaliteiten en drijfveren. Daartoe hebben we hen vorig jaar hierin inzicht gegeven d.m.v. Management Drives. Inmiddels is de OR een jaar verder en wilden ze deze inzichten graag opfrissen, waarbij ze tevens specifiek in wilden gaan op de samenwerking onderling en met de bestuurder. De training gaf mooie nieuwe inzichten die concreet vertaald zijn naar acties voor de OR als geheel én voor ieder lid persoonlijk.

    De training werd beoordeeld met een 8.9.

    Training ondernemingsraad deep democracy

    September 2020 - november 2020

    De ondernemingsraad van de gemeente Velsen wordt door ons al enige jaren begeleid. Voor deze training zijn we in drie bijeenkomsten aan de slag gegaan met het toepassen van de principes van deep democracy. Deep democracy vraagt om het begrijpen van het belang van je gesprekspartner en de tijd nemen om de wensen en behoeften van de ander te leren kennen. Dat is niet alleen van belang in het gesprek binnen de OR, maar ook in de relatie met de bestuurder. Ook hebben we geoefend met verschillende communicatie- en beïnvloedingsstijlen: welke stijl past in welke situatie het beste en hoe word je daar vaardig in?

    Begeleiding ondernemingsraad en bestuurder

    April 2020 - april 2021

    De RUD Drenthe is de omgevingsdienst voor de provincie en de twaalf gemeenten in Drenthe. Vanuit de ambitie van 'de OR als strategisch partner' wil de OR werken aan de samenwerking met de bestuurder. Onderdeel daarvan is het kritisch bezien van de interne werkwijzen. Wij begeleiden de OR tijdens interne bijeenkomsten om effectiever te worden als OR en tijdens gezamenlijke sessies met de OR en de bestuurder en directie.

    Begeleiding ondernemingsraad bij adviesaanvraag

    Februari 2020

    De OR van het Filmhuis Den Haag heeft een adviesaanvraag van de directie ontvangen over een verandering in de organisatiestructuur. De OR heeft daar nog een aantal vragen bij die eerst beantwoord moeten worden, voordat er een goed advies kan worden uitgebracht. Wij hebben de OR hierbij begeleid door hen te laten nadenken over wat er concreet in de organisatiestructuur verandert, welk probleem/vraagstuk met de wijziging wordt opgelost, wat de gevolgen zijn voor de medewerkers en welke maatregelen de ondernemer neemt.

    In een bijeenkomst met de voltallige OR heeft de adviseur de OR op gestructureerde en constructieve manier geholpen in de totstandkoming van het advies. Voor de OR is het heel prettig geweest dat de leden zelf tot antwoorden zijn gekomen op de vragen: - ondernemingsraad

    Begeleiding groepsondernemingsraad (GOR)

    Januari 2020 - juni 2020

    De GOR van het Bestuursdepartement bestaat uit 22 leden, met afvaardiging vanuit de verschillende directies. Wij hebben een aantal bijeenkomsten van de GOR begeleid die in het teken stonden van de missie en positie van de GOR, het kiezen van speerpungen en de verdere uitwerking daarvan in een plan van aanpak.

    Heel goed hoe je ons bijstuurde en scherp hield - OR-lid

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8

    Training van de ondernemingsraad

    September 2020

    Voor de ondernemingsraad van de PI Leeuwarden begeleidden we een tweedaagse training, deels in het teken van de communicatie met achterban in coronatijd. De OR-leden bepaalden inhoudelijke doelen en werkten deze uit in subgroepen. Ook werd er geoefend met het uitspreken van onderlinge feedback over het eigen werkproces en ieders aandeel hierin. Tot slot werden concrete afspraken gemaakt over de rol van het dagelijks bestuur, de afgevaardigde in de COR DJI en de OR-leden.

    Het gemiddelde rapportcijfer van de deelnemersevaluatie was een 8,7.

    Starttraining voor de ondernemingsraad

    Januari 2021 - februari 2021

    De kinderopvangorganisatie CKC Drenthe had voor het eerst een ondernemingsraad. Deze nieuwe OR wilde getraind worden in de beginselen van de medezeggenschap. Tijdens een aantal online bijeenkomsten zijn we in gesprek gegaan over de persoonlijke motivatie van de OR-leden, de rechten en plichten vanuit de WOR, wat je moet doen om succesvol te zijn en hoe je het gesprek met de bestuurder aangaat. Ook begeleidden we het gesprek met de bestuurder waarin OR en bestuurder aangaven hoe zij de samenwerking voor zich zien.

    Tweedaagse training van de ondernemingsraad

    Oktober 2021

    De OR van het Arrondissementsparket Rotterdam was al enkele maanden geïnstalleerd, maar had elkaar nog vrijwel niet live meegemaakt. Tijdens deze tweedaagse hebben we daarom veel aandacht besteed aan de kennismaking met elkaar, onder andere aan de hand van DISC. Hoe ziet de OR als team eruit en hoe kunnen we elkaars kwaliteiten benutten? Ook zijn we ingegaan op de belangrijkste WOR-artikelen en heeft de OR voor enkele inhoudelijke thema's een concreet plan van aanpak gemaakt. Daarin heeft de OR ook aandacht voor een goede relatie met de bestuurder.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,0

    Reactie van een deelnemer: "Prettige en open communicatie, waardoor iedereen goed tot zijn recht kwam"

    Starttraining personeelsvertegenwoordiging

    Februari 2022

    Op 1 januari 2019 is de Dopingautoriteit na een fusie van twee stichtingen opgericht. De PVT, bestaande uit drie leden, is onlangs vernieuwd. Voor hen is een starttraining verzorgd waarin speerpunten, wet- en regelgeving, doelstellingen, positiebepaling in het gesprek met de WOR-bestuurder en het contact met de achterban ter sprake zijn gekomen. Tevens vond er op de trainingsdag een informeel gesprek met de nieuwe WOR-bestuurder/voorzitter van de Dopingautoriteit plaats. Met de opgedane kennis en praktische tips en handvatten gaat de PVT vol enthousiasme aan de gang.

    WOR training voor onderdeelscommissie Dienstverlening

    Januari 2022 - februari 2022

    De onderdeelcommissie (OC) wilde graag twee niet-aaneengesloten dagen aan de slag om (meer) inzicht te verkrijgen m.b.t. de volgende onderdelen: toepassing van de WOR, hoe invloed uit te oefenen, ontwikkeling van het eigen werkproces, onderlinge communicatie en die met de achterban. Maar ook missie/visie en doelstellingen voor de zittingsperiode.

    Onder begeleiding van onze trainer werd eerst gewerkt aan het onderlinge contact en elkaars ambities en kwaliteiten leren kennen. Vanuit die basis kon er verder gewerkt worden aan de communicatie met de bestuurder en achterban. In een informeel gesprek tussen OC en wor-bestuurder is aandacht besteed aan onderlinge samenwerking en werkafspraken. Tevens is er een gemeenschappelijke missie, visie en doel voor de medezeggenschap tot stand gekomen en een goede taakverdeling binnen de OC. De leden gaven aan dat de tweedaagse training hen dichter bij elkaar heeft gebracht en nieuwe inzichten heeft gegeven waardoor zij beter hun taken kunnen uitoefenen.

    Starttraining van de ondernemingsraad

    September 2021 - oktober 2021

    Na de fusie van twee organisaties was de ondernemingsraad van KING Software gevormd. In de starttraining zijn we ingegaan op de basisbeginselen van het medezeggenschapswerk: waar ben je wel/niet van, hoe voer je het gesprek met de WOR-bestuurder en hoe pas je het BOB-model toe? Ook hebben we de belangrijkste onderdelen van de WOR besproken en bekeken hoe de OR zich wil opstellen als het gaat om ontwikkelingen in de organisatie. Dit heeft de OR in een volgende bijeenkomst met de directeur besproken, zodat de verwachtingen over en weer helder zijn.

    Ter voorbereiding op de training hebben de OR-leden twee modules in de online leeromgeving doorlopen.

    Training van de ondernemingsraad

    December 2021

    Een belangrijk thema voor de ondernemingsraad van het Arrondissementsparket Midden-Nederland is het O&F-traject. Tijdens deze online training zijn we ingegaan op de rol van de OR in zo'n traject. Ook hebben we een toetsingskader opgesteld waarmee de OR het plan gaat lezen en beoordelen. Het online werken is ook voor een ondernemingsraad een uitdaging. De OR heeft gereflecteerd op de samenwerking van de afgelopen tijd, concrete afspraken gemaakt voor het vervolg en naar elkaar uitgesproken wat zij als OR-lid nodig hebben om effectief te kunnen zijn.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 9,0

    Reacties vanuit de OR:
    - "Zeer prettige training, het is voorbij gevlogen"
    - "We hebben veel aan het toetsingskader, dat maakt het O&F-plan behapbaar"
    - "Leuk en leerzaam, interactief en afwisseling in werkvormen"

    Tweedaagse training van de ondernemingsraad

    Februari 2022

    Onlangs is de ondernemingsraad van de IND vernieuwd. In deze tweedaagse training zijn we aan de slag gegaan met de missie en visie van de OR en het maken van een plan van aanpak voor inhoudelijke thema's die spelen binnen de IND (zoals het hybride werken). In een teambuildingsactiviteit leerden de OR-leden elkaar beter kennen en reflecteerden we op de onderlinge samenwerking. Ook het kiezen van een nieuw Dagelijks Bestuur kwam aan bod en de kennismaking met de nieuwe bestuurder.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 7,7

    Reacties van OR-leden:
    - "De trainers luisteren goed naar wensen van groep zonder doel uit oog te verliezen"
    - "Fijn dat de missie werd uitgewerkt, zodat we nu al iets concreets hebben liggen waar de OR mee verder kan"
    - "Erg leuk en professioneel geleid. Toegankelijk en fijne energie"

    Tweedaagse training van de departementale ondernemingsraad

    April 2022

    Tijdens de tweedaagse bijeenkomst van de DOR JenV blikten de leden terug op de samenwerking in het afgelopen jaar. Wat ging er goed en wat willen we anders gaan doen? De DOR heeft zijn eigen missie onder de loep genomen en nagedacht over belangrijke thema's voor de komende periode. Aan de hand van een DISC-vragenlijst gingen de DOR-leden met elkaar in gesprek over hun sterke kanten en mogelijke valkuilen.

    Training van de onderdeelscommissie Bedrijfsvoering

    Maart 2022

    Veel van de ontwikkelingen binnen de IND raken de directie Bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld het faciliteren van het hybride werken. Ook speelt er een belangrijke organisatiewijziging. In deze heidag is de OC BV aan de slag gegaan met het maken van een aanpak voor deze en andere inhoudelijke thema's. Aan de hand daarvan gingen zij in gesprek met de bestuurder. De OC-leden ervaren verder dat het ingewikkeld kan zijn om het MZ-werk en de reguliere werkzaamheden te combineren. Met elkaar hebben we bekeken wat hen kan helpen om verwachtingen helder te maken en het gesprek te voeren met collega's en leidinggevenden.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,0

    Tweedaagse heisessie met de ondernemingsraad

    April 2022

    Wij begeleidden een tweedaagse heisessie van de OR van de NVWA. De OR wilde komen tot een gezamenlijk standpunt over een gewenste cultuur en handvatten krijgen over de wijze van samen optrekken met de bestuurder/directie in deze. Voorafgaand aan de bijeenkomst hebben we via Insights ieders persoonlijkheidsprofiel in kaart gebracht, zodat er meer inzicht ontstond in elkaars kwaliteiten en hoe deze ingezet konden worden om meer tot een collectief te komen. Tijdens de heisessie gingen deelnemers met elkaar in gesprek over de verschillende profielen en is er aandacht besteed aan het thema integriteit en sociale veiligheid binnen de organisatie NVWA. In de evaluatie werd aangegeven dat er een veilige sfeer is beleefd, dat men luisterde naar elkaar en dat persoonlijke en gemeenschappelijk doelen zijn behaald.

    Starttraining personeelsvertegenwoordiging

    Mei 2022

    De drie leden van de nieuwe PVT wilden graag een goede start maken met elkaar. In een starttraining zijn we ingegaan op de rechten en plichten van de PVT en wat ervoor nodig is om effectief te zijn als medezeggenschap in een kleine onderneming. Ook de samenwerking met de ondernemer kwam aan bod: hoe voer je het gesprek en welke positie neem je in? We sloten de dag af met een gesprek met de directeur over wederzijdse verwachtingen.

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,2

    Evaluatie advies centrale ondernemingsraad

    Februari 2015 - maart 2015

    Haagse Beek heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop de centrale ondernemingsraad een zeer uitgebreide adviesaanvraag voor de reorganisatie van de gemeente heeft afgedaan. De uitkomsten zijn in een bijeenkomst met de voltallige medezeggenschap en de bestuurder besproken. Het doel van het traject was om te leren voor toekomstige trajecten.

    Benchmark faciliteiten COR

    September 2016 - november 2016

    In opdracht van de afdeling Arbeidszaken van de Nationale Politie hebben wij een onafhankelijk onderzoek verricht naar de faciliteiten van centrale ondernemingsraden (COR’en) bij omvangrijke publieke en private organisaties. Het onderzoek had het karakter van een benchmark met als doel om inzicht te krijgen in gebruikelijke faciliteiten bij COR’en. Daarbij is bekeken of er samenhang is tussen publieke en private organisaties. Ook is een vergelijking gemaakt tussen grote en kleine organisaties. Aan het onderzoek deden vijf van de top tien grootste werkgevers in Nederland mee.

    Wij hebben de faciliteiten van de COR'en van deze organisaties geïnventariseerd en ondergebracht in 9 categorieën. Daarnaast is gekeken naar de organisatie van de medezeggenschap en de werkwijze binnen de context van de totale organisatie, zowel qua structuur als cultuur. Deze beschrijving van de context draagt bij aan het verkrijgen van meer inzicht in de omvang en samenstelling van de COR en de wijze waarop bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn verdeeld. De beschrijving van faciliteiten bij de onderzochte organisaties hebben we vervolgens vergeleken met de faciliteiten van de COR Nationale Politie.

    Training van de ondernemingsraad

    Juni 2022

    In deze tweedaagse training zijn we met de OR van het Ressortsparket aan de slag gegaan met de onderlinge samenwerking. Wat bindt de OR-leden, welke verwachtingen hebben ze van elkaar en hoe kunnen ze nog effectiever zijn als medezeggenschap? Aan de hand van DISC zijn we in gesprek gegaan over verschillende stijlen in de OR. Het bestuur sloot een gedeelte van de training aan om in gesprek te gaan over de samenwerking en relevante thema's voor de komende tijd. Voor de belangrijkste ontwikkelingen heeft de OR een plan van aanpak gemaakt.

    Reacties van OR-leden:
    - "Goede presentatie, duidelijke voorbeelden en prima terugkoppeling"
    - "Top dat er tijd werd vrijgemaakt voor een probleem dat duidelijk werd"
    - "Veilige omgeving waarin je je kwetsbaar op durft te stellen"

    Rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8,5

    Begeleiding samenwerking COR en bestuurder

    Maart 2022 - juni 2022

    De COR en de bestuurder van de gemeente Den Haag werken op een prettige manier met elkaar samen. Tegelijkertijd leeft aan beide zijden de wens om de onderlinge samenwerking te versterken en de rol en invulling van de centrale medezeggenschap te bezien. In een artikel 24-overleg wilden COR en bestuurder hierover met elkaar in gesprek. Zij vroegen ons dit gesprek te begeleiden.

    Ter voorbereiding spraken we apart met de COR en met verschillende betrokkenen aan bestuurderszijde die met de medezeggenschap te maken hebben. Vervolgens wisselden COR en bestuurder met elkaar uit wat er al goed gaat in het proces zeggenschap-medezeggenschap én waar mogelijkheden tot verbetering liggen. COR en bestuurder kijken terug op een prettig en constructief gesprek waarin concrete stappen gezet konden worden.

    Training voor de ondernemingsraad

    September 2021

    Stichting Lentekind heeft een vernieuwde ondernemingsraad. Deze nieuwe OR wilde getraind worden in de beginselen van de medezeggenschap. In een dag hebben we alles behandeld dat relevant is, inclusief het maken van een actieplan en bespreking hiervan met de bestuurder.

    Gemiddeld rapportcijfer deelnemersevaluatie: 8.5

    E-learning Medezeggenschap voor alle medewerkers

    September 2022 - Heden

    Voor de gemeente Amsterdam ontwikkelt Haagse Beek de komende tijd een e-learning over medezeggenschap. Alle 18.000 medewerkers zullen worden uitgenodigd om een aantal e-modules te doorlopen. Deze gaan bijvoorbeeld over de medezeggenschapsstructuur van de gemeente, de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het overlegproces tussen medezeggenschap en bestuur. De gemeente Amsterdam wil hiermee de afstand tussen medewerkers en de medezeggenschap verkleinen en medewerkers stimuleren met elkaar in gesprek te gaan over thema's die belangrijk zijn voor de medezeggenschap.

    In opdracht van de ondernemingsraad, de gemeentesecretaris en de Amsterdamse School (de HR-afdeling van de gemeente) helpen onze medezeggenschapopleiders bij de totstandkoming van de verschillende modules.

    Tweedaagse training van de ondernemingsraad

    September 2022

    De NVWA bewaakt en handhaaft regelgeving met betrekking tot de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn, de veiligheid van voedsel en consumentenproducten en het handhaven van de natuurwetgeving. Tijdens een tweedaagse bijeenkomst hebben wij de OR begeleid bij het omgaan met een aantal kernthema’s. De OR heeft een gemeenschappelijke werkwijze afgesproken en weet wie waarvoor goed inzetbaar is in het proces. Daarnaast is de OR begeleid bij een complexe adviesaanvraag over een organisatiewijziging (art. 25 WOR). De werkgroep heeft de expertise gebruikt om tot een passend advies te komen.

    Training van de ondernemingsraad

    Januari 2023 - juni 2023

    Onder onze begeleiding ging de OR van het arrondissementsparket Den Haag op hun heidag aan de slag met hun speerpunten voor het komende jaar. We bespraken wat het afgelopen jaar goed én minder goed was gegaan en wat ze daarvan hebben geleerd. Ook maakten de OR-leden afspraken over de manier van samenwerken: wat is nodig om de doelen te kunnen bereiken? De heidag leverde een plan van aanpak op waarmee de OR concrete stappen kan gaan zetten. Verwachtingen zijn naar elkaar uitgesproken en er is weer nieuwe energie om de schouders te zetten onder het OR-werk. Op een tweedaagse in de zomer begeleidden wij de OR bij het herijken van de speerpunten: waar gaan we ons op richten en wie doet wat?

    Tweedaagse training van de ondernemingsraad

    Oktober 2022 - november 2022

    Wij begeleidden de OR van het arrondissementsparket Oost-Nederland tijdens hun tweedaagse. Aan bod kwamen de persoonlijke doelen van de OR-leden, de belangrijkste artikelen van de WOR en het teamprofiel aan de hand van DISC. We hebben de OR-leden meegenomen in hoe je als OR op strategisch niveau kunt kijken naar wat er in de organisatie speelt en waar je als medezeggenschap iets mee moet/wil. In de OR zit een aantal leden met minder ervaring in de mezeggenschap. Daarom zijn we ook aan de slag gegaan met het lezen en beoordelen van een stuk: hoe lees je kritisch mee en kom je tot de juiste vragen?

    Starttraining van de ondernemingsraad

    Juni 2022 - juli 2022

    Tijdens een starttraining voor een nieuwe OR zijn de leden geschoold op relevante aspecten van medezeggenschap: op inhoud (Wet op de Ondernemingsraden, inhoudelijke doelstellingen), op proces (welke afspraken voor interne werkwijze en het overleg met de ondernemer/directeur) en op relatie (teambuilding, elkaars kwaliteiten beter leren kennen). Aan de hand van praktijkcases heeft de OR kennis gekregen van geldende regels, do’s en dont’s, en wat nodig is om met de OR onderwerpen op een goede manier te bespreken. Tijdens de training heeft de begeleider het informele gesprek tussen OR en bestuurder begeleid. Dit resulteerde in een aantal handvatten die beide gaan toepassen in zowel het informele als formele contact met elkaar.

    Training van de ondernemingsraad

    Juli 2022 - november 2023

    Voor de leden van de nieuw opgerichte OR van deze IT-organisatie hebben wij een starttraining verzorgd. Het doel van de training was om zowel de OR als de WOR-bestuurder het reilen en zeilen van de OR eigen te laten maken. In de eerste sessie hebben de leden de basisinformatie behandeld en zich ook via de online leeromgeving verdiept in de informatie. In een tweede sessie is besproken hoe het de eerste maanden is verlopen en waar ze in het MZ-proces tegenaan gelopen zijn. De trainer heeft de OR-leden met inzet van hun eigen cases verder op weg geholpen.

    Training van de ondernemingsraad

    December 2022

    De OR van het Cultureel Planbureau heeft ons gevraagd hen te begeleiden bij het vaststellen van de speerpunten voor 2023 en het vormgeven van hun rol in de samenwerking met de WOR-bestuurder. In het eerste verkennende gesprek zijn de wensen en behoeften afgetast. In dit gesprek bleek dat de OR goed functioneert, dat de kennis over de WOR op orde is, en dat de OR prima in staat is zelf aan de slag te gaan met speerpunten. Haagse Beek heeft vervolgens een sessie ingericht voor het verder vormgeven en invullen van hun rol. Met name in de samenwerking met de WOR-bestuurder. Tijdens een leerzame en interactieve sessie zijn de vervaardigheden versterkt, is aandacht besteed aan het proces. Door het proces goed in te richten, ontstaat er meer helderheid over wat de OR en de bestuurder van elkaar kunnen verwachten. Hierdoor kan de samenwerking verder professionaliseren.

    Reactie van een van de deelnemers: “heel informatief, niet te formeel en het heeft echt ons denken weer energie en een positief perspectief gegeven”

    Begeleiding van de departementale ondernemingsraad (DOR)

    November 2022

    De Departementale Ondernemingsraad (DOR) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat heeft een tijdelijk dagelijks bestuur. Het komende half jaar wordt benut om de samenwerking tussen de diverse DOR-leden en de samenwerking met de bestuurder verder vorm te geven. Ook wordt deze periode benut om zich voor te bereiden op de aanstaande DB-verkiezingen. De DOR bestaat uit afgevaardigden van de diverse OR-en van diverse organisatieonderdelen, die tezamen een departementale ondernemingsraad vormen. Centraal staat de vraag hoe in deze context de rol van medezeggenschap zo goed mogelijk kan worden ingevuld.

    De DOR heeft ons gevraagd hen te begeleiden tijdens deze fase. Na een grondige analyse en een eerste tweedaagse in 2022, is een aanpak gekozen die bestaat uit meerdere intensieve sessies van een of twee dagen. De opbrengsten van deze sessies worden tussentijds in de praktijk toegepast en daarover hebben we contact. In deze manier van werken staat partnerschap centraal: hoe kunnen we het proces stap voor stap zó richten, dat de opdrachtgever optimaal wordt ondersteund.

    OR-training start en tweedaagse

    April 2023 - juli 2023

    De OR ACM is in het voorjaar van samenstelling gewijzigd. Tijdens een starttraining in april zijn de speerpunten bepaald en is het dagelijks bestuur gekozen zijn. In een tweedaagse training in juli die daar op volgde zijn de speerpunten verder uitgewerkt onder begeleiding van de OR-trainer van Haagse Beek organisatieadvies. Er is gewerkt aan debat- en beïnvloedingsvaardigheden. En er is tijdens de training speciaal aandacht besteed aan teamvorming (met accenten op effectief vergaderen en gezamenlijke besluitvorming) en de OR-agenda voor het komende halfjaar.

    WOR training voor OR-leden en afstemming met de bestuurder

    December 2023

    In het najaar van 2022 heeft onze collega Huub Brinkhof de OR TK Elevator op weg geholpen met kennis van de WOR én gezamenlijk met de nieuwe bestuurder bezien hoe de samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap op een constructieve wijze vorm kan krijgen. Inmiddels is dit proces een jaar verder en heeft de OR weer een training WOR én een afstemming met de bestuurder gevraagd. In deze training zijn de volgende onderdelen behandeld: de wet op de ondernemingsraden, vergadercyclus en de positie van de OR in het overleg met bestuurder én achterban. De bijeenkomst met de OR werd afgesloten met een korte gezamenlijke bijeenkomst met de bestuurder.

  • Meer factsheets (9)
  • Meer publiciteit (8)

Voor meer informatie

Huub Brinkhof

Mijn collega's en ik krijgen enorme energie van het trainen van OR-leden. Ikzelf doe dit nu ruim tien jaar. Bij Haagse Beek staat het doen en oefenen steeds centraal. Daar leer je het meest van. Als je het interessant vindt, dan ga ik graag met je in gesprek.

Meer over Huub Brinkhof

Nieuwsbrief

Niets missen op het gebied van publieke vernieuwing? Iedere week stellen wij met veel aandacht een nieuwsbrief samen over een thema. Vink aan waarover u de nieuwsbrief wilt ontvangen.

Onze nieuwsitems zijn kort en zonder PR-praat. Wij respecteren uw privacy.