In het coalitieakkoord in Nijkerk is opgenomen dat de gemeente meer wil aansluiten bij initiatieven in de samenleving. Hieraan is een bezuinigingsdoelstelling verbonden die voor de helft bestaat uit een reductie op de ambtelijke organisatie. Wij begeleiden het verandertraject van de Gemeente Nijkerk. Hierbij is het invoeren van een andere manier van werken van de gemeente leidend: de gemeente die initiatief van burgers en instellingen centraal stelt en een faciliterende en ondersteunende rol speelt, in plaats van de klassieke bestuurlijke rol waarin voor de burger wordt bepaald wat goed is.

Wij begeleidden de gemeente vanaf eind 2014 tot het einde van de raadsperiode in 2018. De volgende onderdelen maken deel uit van onze begeleiding:

1. Het vanuit een adviseursrol met de gemeenteraad invullen van een andere besturingsstijl, onder meer waar het de omgang met de samenleving en de ambtelijke organisatie betreft, resulterend in 'samen aan zet'.
2. Het vanuit een adviseursrol met het college benoemen van diens rol in het verandertraject en de besturingsstijl die daarbij past.
3. Het vanuit een adviseursrol met directie benoemen van nieuwe werkwijzen en bezien van de daarbij passende organisatie-inrichting, met als uitgangspunt zelfsturing.
4. Het vanuit een adviseursrol met medewerkers benoemen van suggesties om tot een andere manier van werken te komen die past bij de kleinere organisatie.
5. Het vormgeven van de veranderingen in HRM beleid, onder meer voor het werken met zelfsturende team, maar ook mobiliteitsbeleid, loopbaanontwikkeling en het formaliseren van maatregelen.

Resultaat in 2016:

1. De gemeente werkt niet meer met managers, maar met zelfsturende teams.
2. In combinatie met andere werkvormen en een interne klussenbank (50% mobiliteit) is de krimp opgevangen door vacatures intern in te vullen en gebruik te maken van natuurlijke uitstroom. Er is structureel een miljoen per jaar op personeelskosten bezuinigd op de ambtelijke organisatie.
3. Er zijn zeer beperkt frictiekosten voor personeel dat de organisatie verlaat.
4. Het bijbehorend P&O instrumentarium is ingericht.
5. Raadsleden, samenleving en ambtelijke organisatie werken met volle overtuiging aan Samen aan zet, een nieuwe manier om de verhoudingen tussen deze gremia in te richten. In Nederland nog niet in deze omvang vertoond. Al het beïnvloedbare budget ligt in beginsel bij de samenleving.

'Geen gemeente is tot nu toe zo ver gegaan in democratische vernieuwing als Nijkerk' - artikel in Vrij Nederland over nieuwe vormen van democratie

We gaan ANDERS - website gemeente Nijkerk

Gemeenteraad vraagt bewoners om inbreng - Samen aan zet in de lokale krant Stad Nijkerk

Initiatiefvoorstel raadsleden als start van Samen aan zet

Samen aan zet in Nijkerk: loslaten op een iets hoger niveau - artikel in Binnenlands Bestuur

In het kader van tijd- en plaatsonafhankelijk werken wil de gemeente Medemblik inzetten op het bevorderen van een flexibele werkcultuur en het invoeren van arbeidstijdenmanagement. Haagse Beek heeft samen met de projectgroep deze nieuwe manier van werken ingevoerd. Onderdeel van het traject waren verschillende sessies met directie, management, teamleiders en medewerkers.

Als onderdeel van de ontwikkeling naar een procesgestuurde organisatie heeft Haagse Beek een reorganisatie van de ambtelijke organisatie begeleid. Onderdeel van het traject was onder meer het aanstellen van een nieuw management en in afstemming met raadsleden zorgdragen voor het invoeren van de nieuwe werkwijze.

Voor medewerkers van de gemeente Hollands Kroon heeft Haagse Beek een aantal workshops verzorgd over het thema tijd- en plaatsonafhankelijk werken. We hebben het gehad over de essentie van deze manier van werken en de uitdagingen voor een afdeling en de gemeente als geheel. Met name hebben we stilgestaan bij functies die zich hier wellicht minder goed voor lenen en over de toekomst van de gemeentelijke dienstverlening. Vanuit verschillende afdelingen waren deelnemers aanwezig, wat leidde tot een gesprek met begrip voor de mogelijkheden en de uitdagingen van tijd- en plaatsonafhankelijk werken in diverse functies.

Werkzaam als Hoofd Projecten. Verantwoordelijk voor 12 teamhoofden en 300 fte, 400 miljoen budget, onder meer ten behoeve van uitruil van gronden met gemeenten en provincies. Een greep uit de werkzaamheden:

- Projectleider ‘van buiten naar binnen’, waarbij de externe klant uitgangspunt is voor de herinrichting van de werkprocessen.

- Verandermanager voor leidinggevenden bij de implementatie EBS (ERP) binnen DLG, waarbij op basis van veranderplan leidinggevenden coachend geleerd hoe ze individueel commitment tonen in gedrag, bewust zijn van hun rol. Hoe zij daarnaast in samenwerking met elkaar draagvlak creëren bij medewerkers, met weerstand omgaan, voorbeeldgedrag laten zien en daadwerkelijk de implementatie realiseren.

- Tevens in deze periode verantwoordelijk voor het realiseren van het personele transitieproces van een regionaal georiënteerde landelijke dienst naar een matrix organisatie met behulp van strategische personeelsplanning. Het laatste jaar is door het mobiliseren van medewerkers de krimptaakstelling van
20% van Balkenende 4 gerealiseerd en een aanzet gemaakt vooruitlopend op de taakstelling van Rutte 1. In totaal is 100 fte in 2011 op vrijwillige basis uitgestroomd.

- Voorafgaand aan het veranderingstraject verantwoordelijk voor de omslag van sectoraal (grond, inrichting, subsidie) naar integraal werken: het met leidinggevenden en medewerkers doordenken, opzetten en invoeren van het integraal werkproces binnen DLG.

Het opstellen en uitvoeren van een ontwikkeltraject voor de directie en de coördinatoren.

Actief als interim hoofd Bouwzaken en Restauraties. Implementeren ‘casemanagement’ voor restauratieobjecten en herschikken van de unit.

Werkzaam als Interim Hoofd ten behoeve van het reorganiseren van de unit pastorale diensten.

Het opstellen en uitvoeren van een 1-jarig ontwikkeltraject voor afdelings- en sectorhoofden van de gemeente, inclusief individuele coaching en teamcoaching.

Als interim sectorhoofd actief geweest met het begeleiden van de reorganisatie en herstructurering van de gemeentelijke diensten.

Het opstellen en uitvoeren van een ontwikkeltraject met deelgemeentesecretaris en management in een 1-jarige leergang, inclusief individuele en team coaching.

Ik begeleid diverse ondernemingsraden bij ministeries, uitvoeringsorganisaties en gemeenten en andere publieke organisaties. Dit varieert van startende tot gevorderde ondernemingsraden.

De rol die ik hierin speel loopt sterk uiteen. Zo begeleid ik ondernemingsraden voor het oplossen van complexe problemen, als partner in een veranderingstraject, als initiator van nieuwe werkwijze(n) of als informatiebron voor specifieke onderwerpen.

Invloed van de samenleving vergroten in combinatie met bezuiniging van 1 mln structureel per jaar op de ambtelijke organisatie zonder gedwongen ontslagen.

Haagse Beek ziet de professionele medewerker als spil van de verandering die in de praktijk de opgave kan realiseren. Vanuit zijn kennis en ervaring van de inhoud en het proces kan de ambtenaar als geen ander aangeven hoe zaken makkelijker, sneller en samen met de samenleving georganiseerd en geregeld kunnen worden. Haagse Beek introduceerde zelfsturing als middel om medewerkers meer ruimte te geven zich als professional te bewegen.

Wij begeleiden directie en medewerkers in de vorming van zelfsturende teams en het oppakken van rollen binnen teams. Daarnaast adviseren wij over de nieuwe verbindingen in de organisatie nu het management weg is en begeleiden wij de implementatie.

Het verhaal over zelfstuing van de gemeente Nijkerk. Medewerkers zelf aan het woord in een

Zelfsturende ambtenaren in Nijkerk - artikel De Ambtenaar, 7 april 2016.